Liste de contrôle de la conformité ECA : 20 points de contrôle, de la demande au sinistre.
Les opérations ECA durent souvent dix ans ou plus. Cette liste de contrôle réunit les points que les banques, les exportateurs et les ECA devraient garder à l’esprit sur l’ensemble du cycle de vie – comme outil de travail pour votre équipe et base de votre revue.
5 phases, 20 points de contrôle
Parcourez les points par opération et par phase, et consignez pour chacun la date, la source et le décideur. Un point ouvert n’est pas un échec – mais il doit résulter d’une décision consciente et documentée.
01 Demande
- 01Acheteur identifié, bénéficiaires effectifs établis
Structure de détention et de contrôle remontée jusqu’aux personnes physiques et documentée.
- 02Toutes les parties filtrées
Sanctions, PPE et presse négative pour l’acheteur, le garant, la société de projet, les principaux sous-traitants, les agents et les banques participantes.
- 03Risque pays évalué
Pays de l’acheteur et du projet au regard des listes du GAFI, des pays tiers à haut risque de l’UE, des régimes de sanctions et des groupes de pays du contrôle des exportations – avec source et date.
- 04Agents et commissions examinés
Identité, qualification et prestations des intermédiaires ; rémunération conforme aux pratiques du marché et justifiée ; commissions déclarées à l’ECA (Recommandation de l’OCDE sur la corruption).
- 05Contrôle des exportations des biens clarifié
Listes de contrôle, exigences de licence, utilisation finale et restrictions propres à certains pays, telles que la Russie ou l’Iran.
- 06Pertinence environnementale et sociale catégorisée
Catégorie A, B ou C selon les Common Approaches de l’OCDE ; documents et études requis demandés.
02 Couverture et contrats
- 07Conditions de couverture recensées
Les obligations et conditions de l’ECA dans un registre avec responsables et échéances.
- 08Clauses dans les contrats
Clauses de sanctions, d’information et de coopération dans les contrats de prêt et de fourniture ; pour les biens concernés, la clause « no Russia » au titre de l’art. 12g du règl. (UE) 833/2014.
- 09Déclarations complètes
Déclarations anticorruption et autres déclarations du demandeur complètes, signées et à jour.
- 10Approbation documentée
Décision selon le principe des quatre yeux, motivée – traçable des années plus tard.
03 Décaissement
- 11Décaissement vérifié au regard de la couverture
Chaque tirage rapproché des biens et services couverts et des preuves présentées.
- 12Bénéficiaires de paiements filtrés à nouveau
Les listes évoluent chaque jour – le filtrage a lieu au moment du paiement, et pas seulement lors de la demande.
- 13Prix, quantité et biens plausibles
Indicateurs de TBML tels que la sur- ou sous-facturation, des descriptions de biens incohérentes ou des financements multiples vérifiés, et écarts documentés.
- 14Itinéraire de transport vérifié le cas échéant
Itinéraire, transbordements et navires – y compris les navires désignés et les interruptions suspectes du suivi.
04 Durée du crédit
- 15Surveillance continue en place
Filtrage des sanctions et des listes pour toutes les parties, avec une voie d’escalade définie pour les alertes.
- 16Modifications examinées au préalable
Avenants, changements de parties et restructurations vérifiés quant à leurs conséquences pour la conformité et la couverture avant leur prise d’effet.
- 17Obligations envers l’ECA respectées
Obligations de notification et d’information respectées dans les délais et justifiées.
- 18Conditions environnementales et sociales suivies
Rapports de suivi et conditions issues de la revue suivis.
05 Sinistre
- 19Dossier de preuves complet
Chaque phase documentée avec date, source et décideur – organisée comme l’ECA le demandera.
- 20Obstacles liés aux sanctions évalués
Obstacles au paiement résultant de sanctions évalués juridiquement et convenus avec l’ECA avant toute action.
Orientation générale, situation : septembre 2026. Les conditions de couverture de l’ECA concernée, le contrat et le droit applicable prévalent ; la liste ne remplace pas une appréciation juridique du cas particulier.
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Faire vérifier votre opération ECA au regard de la liste ?
Dans le contrôle de conformité ECA, nous examinons point par point une opération prévue ou en cours – ou votre processus ECA – et vous remettons un rapport de constats assorti d’actions hiérarchisées.